Wenn du ein passendes Zeitfenster hast, log dich bitte in den Emailaccount ein (dann links auf „Apps“ und anschließend zentral auf „Outlook“ klicken) und schau, was im Posteingang (Inbox) liegt:
Anmeldungen in Empfang nehmen
Wenn du im Posteingang eine E-Mail mit dem Betreff [Signup] siehst, dann öffne sie und schau nach, ob alles vollständig ausgefüllt ist.
Wenn vollständig, verschiebe sie in den Ordner Archive: Signup.
Anschließend schicke den folgenden Standardtext als Antwort:
Danke für deine Anmeldung bei Open Filk Songbook! Das sieht alles gut aus. Wir können jetzt Lieder von dir entgegennehmen und freuen uns schon auf deine Einreichungen. Wie das geht, steht auf https://filksongbook.com/info/upload/ Liebe Grüße Dein Open Filk Songbook-Team
Wenn nicht, schick der/dem Einsender:in eine Antwort und bitte um Nachtrag der fehlenden Information.
Verschieb die E-Mail anschließend bitte nach Pending.
Lieder in Empfang nehmen und Kuratieren
SCHRITT 1: Wenn du eine Email mit dem Betreff [Submission] siehst und bearbeiten möchtest: schieb sie in den Ordner WIP.
Wenn mehr als 3 Chordpro-Dateien anhängen: schreib bitte der/dem Einsender:in eine Antwort mit folgendem Standardtext:
Danke für die Einreichungen! Leider sind das zu viele Dateien auf einmal. Bitte reiche pro E-Mail nur bis zu 3 Dateien auf einmal ein. Sonst werden die Arbeitspakete zu groß, als dass wir sie sinnvoll abarbeiten können, und wir verlieren den Überblick. Wir haben deine Email gelöscht (ebenfalls für den Überblick). Bitte reiche die Lieder nochmal sauber neu ein. Dankeschön! Liebe Grüße Dein Open Filk Songbook-Team
Anschließend lösche die E-Mail.
Ansonsten:
Lade dir die eingereichten Chordpro-Dateien herunter und schau jeweils, wer unter {c:Lyrics...} als Text-Urheber:in(nen) genannt wird und ob wir von allen eine Anmeldung haben. (Du kannst einfach im Ordner Archive: Signup nach den Namen suchen.)
Wenn Leute fehlen: schreib bitte der/dem Einsender:in eine Antwort mit folgendem Standardtext (Namen anpassen!):
Danke für die Einreichung! Leider fehlt uns noch die Anmeldung von XXX um das Lied YYY hosten zu dürfen. Kannst du dich da bitte drum kümmern? Anschließend nehmen wir das Lied gern auf. Liebe Grüße Dein Open Filk Songbook-Team
Verschieb die Email anschließend nach Pending.
Wenn alle nötigen Anmeldungen vorhanden sind, lade die angehängte Chordpro-Datei runter und überprüfe sie auf Vollständigkeit und korrektes Format.
Wenn alles richtig aussieht (ggf. nachdem du es mit kleinen Korrekturen dazu gebracht hast), lade die Datei bei Nextcloud in den Ordner upload hoch (siehe unten). Anschließend schreib der/dem Einsender:in bitte folgenden Standard-Antworttext:
Wenn Du Korrekturen vornimmst, gib bitte der/dem Einsenden Rückmeldung darüber, damit er/sie die eigene Datei ggf. auch entsprechend korrigieren kann!
Danke für die Einreichung! Wir haben sie geprüft und es sieht alles gut aus. Die Dateien werden mit dem nächsten Update-Zyklus auf https://filksongbook.com/songs gehostet und können dann von dort abgerufen werden. Dankeschön für deinen Beitrag! Liebe Grüße Dein Open Filk Songbook-Team
Verschiebe die beantwortete E-Mail anschließend in den Ordner Archive: Submissions.
Wenn größere Nachkorrekturen nötig sind oder etwas unklar ist, schreibe bitte stattdessen einfach eine Antwort auf die E-Mail und bitte um die nötigen Maßnahmen.
Das kann z. B. so aussehen:
Danke für die Einreichung! Leider ist die Datei XXX noch nicht ganz korrekt. Es fehlt noch YYY. Kannst du das bitte korrigieren und uns die korrigierte(n) Datei(en) nochmal schicken (einfach hier als Antwort)? Sobald alles korrekt ist, nehmen wir das Lied/die Lieder gern auf. Liebe Grüße Dein Open Filk Songbook-Team
Verschiebe die beantwortete E-Mail anschließend in den Ordner Pending.
Hochladen bei Nextcloud
Um fertig kuratierte Lieddateien hochzuladen, hast du drei Möglichkeiten, je nach Präferenz.
Alle bewirken am Ende das gleiche – nimm was dir besser gefällt. 🙂
(a) Upload-Ordner benutzen
Geh auf den Upload-Link, den du bekommen hast, und logg dich mit dem zugehörigen Passwort ein.
Und dann klickst du auf den „+ Upload“-Button in der Mitte und wählst einfach die hochzuladende Datei aus.
Die so hochgeladenen Dateien landen automatisch im upload Ordner und werden beim nächsten Update-Zyklus mit abgeholt und einsortiert.
(b) Einloggen auf Nextcloud
Alternativ kannst du auf www.filksongbook.com/files gehen und dich mit deinem persönlichen Account einloggen.
Dort siehst du in der Mitte deines Bildschirms vermutlich die zuletzt verwendeten Ordner:
Da kannst du direkt auf upload klicken.
Alternativ kannst du auch oben links auf der Seite das „Files“ Icon klicken: 
und dann auf upload klicken.
Anschließend klickst du oben auf New => Upload Files:
Und dann wählst du die von dir abgesegneten Dateien aus und lädst sie hoch.
(c) FTP-Upload
Das wird’s bald noch als weitere Alternative geben. Hab ein bisschen Geduld. 🙂
Und fertig! Toll gemacht, danke! 🥰