1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Webseite benutzen, werden unter Umständen verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
Sibylle Machat
E-Mail: datenschutz @ filksongbook.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. ä.) entscheidet.
Ihre Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.
Wenn unsere Datenverarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses von uns im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder unsere Datenverarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
2. Datenerfassung auf unserer Webseite
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten (Domainfactory GmbH, München) erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Webseite – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Cookies
Cookies sind kleine Textinformationen, die über Ihren Webbrowser in Ihrem Endgerät als Datei gespeichert werden. Unsere Webseite verwendet lediglich zwingend erforderliche Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Seite benötigt werden. Derzeit in Verwendung befindet sich bei uns nur das Cookie pll_language , welches nur dazu dient, die vom Webseitenbesucher eingestellte Spracheinstellung zu steuern. Dieses wird spätestens 1 Jahr nach Besuch der Webseite wieder gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO an der ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Webseite mit einer funktionierenden Sprachauswahl für unsere Webseitenbesucher.
Hosting unserer Webseite und unseres E-Mail-Postfachs
Diese Webseite sowie das zugehörige E-Mail-Postfach werden extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Webseite generiert werden, handeln.
Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser(e) Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgende(n) Hoster ein:
Domainfactory GmbH
c/o WeWork
Neuturmstrasse 5
80331 München
Die Dateien werden auf einem Server in Deutschland gehostet.
Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Domainfactory: http://www.df.eu/de/datenschutz/.
3. Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Liederbuch-Plattform
3.1 Download von Liedern
Wenn Sie die Möglichkeit nutzen, aus unserer frei zugänglichen Liedersammlung Lieder herunterzuladen, verarbeiten wir dabei keine personenbezogenen Daten von Ihnen.
3.2 Einreichung von Liedern
Wenn Sie die Möglichkeit nutzen, eigene Lieder für die Plattform einzureichen, werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:
- Vorname, Nachname
- Filk-Name (wenn abweichend)
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Angabe, ob eine Mitgliedschaft bei einer Verwertungsgesellschaft, z.B. GEMA besteht und wenn ja, bei welcher
- Angabe, ob ein Widerspruch Ihrerseits bei der GEMA hinsichtlich der Verwertung Ihrer Rechte besteht
- verwendete E-Mail-Adresse
- Eingereichte Liedtexte und Noten
Die von Ihnen an uns gesandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Die Anmeldungen einschließlich der darin enthaltenen personenbezogenen Daten sowie sämtliche E-Mail-Korrespondenz werden in unserem bei DomainFactory gehosteten E-Mail-Konto gespeichert, auf das ausschließlich Mitglieder des Open Filk Songbook-Teams Zugriff haben. Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, gegenüber Verwertungsgesellschaften und ggf. anderen Dritten nachzuweisen, dass keine Rechte verletzt werden, sowie um bei Rückfragen Kontakt mit den Einreichenden aufnehmen zu können.
Zusätzlich setzen wir die Software Nextcloud ein, damit unsere Kurator:innen die von ihnen geprüften Dateien in den Download-Bereich verschieben sowie bei Bedarf bereits eingereichte Dateien editieren können. Die Nextcloud-Instanz wird ebenfalls von DomainFactory auf einem Server in Deutschland gehostet, aber von uns selbst betrieben. Ein Zugriff durch externe Dienstleister findet nicht statt.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Zweck der Nutzung ist die sichere Speicherung, Organisation und Bereitstellung der von Nutzer:innen hochgeladenen Dateien. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung durch Anmeldung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir werden dann Ihre Einreichungen sowie Ihre Anmeldung umgehend löschen.
Verpflichtung zur Angabe der personenbezogenen Daten
Es besteht Ihrerseits keine Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Jedoch sind die obig benannten Daten für uns zwingend erforderlich, um die eingereichten Liedtexte rechtssicher hosten zu können und dabei Ihre entsprechende Einwilligung gegenüber etwaigen Verwertungsgesellschaften und anderen, die Urheber- und Verwertungsrechte geltend machen könnten, nachweisen zu können. Ohne Ihre Angaben zu Ihrer Person können wir daher leider keine Ihrer eingereichten Liedertexte auf unserer Plattform veröffentlichen.
Speicherdauer und Löschung
Die von Nutzer:innen eingereichten Lieder und Anmeldungen werden solange gespeichert, bis die einreichende Person eine Löschung oder Änderung beantragt. Änderungen werden durch Einreichung einer aktualisierten Version umgesetzt, Löschungen auf ausdrücklichen Wunsch vollständig durchgeführt. Hievon unberührt bleibt die E-Mail-Kommunikation, um auch nachträglich gegenüber Dritten betreffs eventueller Urheberrechtsverletzungen auskunftsfähig zu bleiben. Darüber hinaus werden Daten nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.
3.3 Empfänger / Weitergabe von Daten
Wir geben grundsätzlich personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter. Insbesondere werden Daten nicht an Dritte für Werbezwecke weitergegeben.
Die im Rahmen der Nutzung der Liederbuch-Plattform verarbeiteten personenbezogenen Daten, insbesondere jene bei Einreichung von Liedern, werden ggf. an Institutionen oder Organisationen mit berechtigtem Interesse (z. B. Verwertungsgesellschaften) weitergegeben, um nachzuweisen, dass Sie Ihre Zustimmung zur Veröffentlichung und Nutzung Ihrer Texte bzw. Noten erteilt haben und insbesondere keine Verletzung von Rechten vorliegt.
Eine weitergehende Veröffentlichung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung, es sei denn, eine gesetzliche Verpflichtung macht dies erforderlich.
4. Datenverarbeitung bei sonstigen Kontaktanfragen an uns
Wenn Sie uns per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die von Ihnen an uns gesandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
5. Drittlandübermittlung
Eine Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nicht.
6. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung und ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.